Teklif Hazırlama Sistemi
Fiyatları tablodan alınmış, satış sorumlusunca onaylanmış ve PDF olarak gönderilmiş bir teklif; CRM'de takip tarihiyle birlikte.
Her teklif sıfırdan yazılıyor, fiyatlar eski dosyalardan kopyalanıyor. Teklif günler sonra çıkıyor ve hatalı kalem riski yüksek.
Ajans, danışmanlık ve B2B hizmet firmaları gibi her müşteriye özel teklif hazırlayan işletmeler için.
Tetikleyici: Teklif formu doldurulduğunda ya da CRM'de bir fırsat "teklif hazırlanacak" aşamasına geçtiğinde akış başlar.
Adım adım kurulum
Kurulum: 6-10 saat (deneyimli bir uygulayıcı için tahmin; şablon tasarımı hariç)
Brief'i al
Webhook ya da CRM tetikleyicisi müşteri adını, ihtiyacı, bütçe aralığını ve teslim tarihini alır. Zorunlu bir alan eksikse akış durur ve satış sorumlusuna bildirim gider.
Fiyat listesini oku
Google Sheets düğümü güncel hizmet kalemlerini, birim fiyatları ve kapsam notlarını çeker. Fiyatlar her zaman bu tablodan gelir, modelden değil.
SI ile kalem seç
Model brief'e uyan kalemleri yalnızca tablodaki kodlarla seçer ve her biri için kısa bir gerekçe yazar. Komut, tabloda olmayan hizmet ya da fiyat uydurmamasını açıkça ister.
Tutarı hesapla
Code düğümü seçilen kalemlerin adet × birim fiyatını, indirimi ve KDV'yi hesaplar. Hesap modelde değil, kodda yapılır.
Taslağı oluştur
Google Docs şablonundaki yer tutucular (müşteri, kapsam, kalemler, toplam, geçerlilik süresi) doldurulur ve belge PDF'e çevrilir.
İnsan onayı
Taslak bağlantısı satış sorumlusuna gider. "Onayla" ya da "Düzelt" yanıtı gelene kadar akış Wait düğümünde bekler.
Gönder ve takip et
Onaylanan teklif müşteriye e-postayla gider, CRM'de aşama güncellenir ve 3 gün içinde yanıt gelmezse takip hatırlatması kurulur.
Çalışma maliyeti
n8n Cloud Starter 20 €/ay ≈ 1.100 ₺ (yıllık faturalamada, ayda 2.500 çalıştırma, kontrol 4 Ekim 2026) çoğu küçük ekip için yeterli; teklif sayısı düşük olduğundan çalıştırma limiti sorun olmaz. SI API kullanımı hacme göre; teklif başına bir-iki çağrı yapılır. Google Workspace çoğu işletmede zaten vardır.
Kaça satılır?
Rehber fiyat: 15.000-25.000 ₺ kurulum, 2.500-4.500 ₺/ay bakım. Gerekçe: şablon, fiyat tablosu ve onay adımı birden fazla akış gerektirir; Eka Sunucu 3 workflow + 1 ay destek için 15.000 ₺ istiyor (KDV hariç, kontrol 4 Ekim 2026). Talep sınıflandırma ve takiple birlikte tam satış sistemi olarak kurulursa bizim paketimiz 45.000 ₺ kurulum + 7.500 ₺/ay bakım (+ KDV).
KVKK
Brief kişisel veri ve ticari sır içerebilir: modele yalnızca teklif için gereken alanları gönder, sağlayıcının veri saklama ayarlarını kontrol et ve teklif dosyalarına erişimi sınırla.
Sık yapılan hatalar
- Fiyatı modele hesaplatmak; hesap her zaman kodda ve tablodan yapılır
- Onay adımını atlayıp teklifi doğrudan müşteriye göndermek
- Fiyat tablosunun güncelleme sorumlusunu belirlememek
Kurulum dosyası ve video Kulüp'te
Açık Kafa üyeliği ücretsiz. Kulüp üyeleri hazır şablon dosyasına ve Salı Kliniği'nde canlı desteğe erişir.