Toplantıdan Görev Çıkarma Sistemi
Her toplantıdan sonra onaylanmış bir karar özeti ve sorumlusu, tarihi belli görevler görev aracında hazır olur.
Toplantıda konuşulan işler not alınmıyor ya da kişisel defterlerde kalıyor. Bir hafta sonra kimin neyi üstlendiği tartışılıyor.
Haftada birkaç müşteri ya da ekip toplantısı yapan ajanslar, danışmanlar ve proje ekipleri için.
Tetikleyici: Toplantı kaydı ya da transkript dosyası belirlenen Google Drive klasörüne düştüğünde akış başlar.
Adım adım kurulum
Kurulum: 4-8 saat (deneyimli bir uygulayıcı için tahmin)
Dosyayı al
Google Drive Trigger yeni dosyayı yakalar. Ses dosyasıysa önce bir konuşmadan metne servisinden geçirilir; transkript hazırsa doğrudan metin okunur.
Böl ve temizle
Uzun transkriptler Code düğümüyle parçalara ayrılır. Konuşmacı adları korunur, dolgu ifadeleri atılır.
SI ile çıkar
Komut her parçadan kararları, görevleri, sorumlu kişiyi ve söylenen tarihi JSON listesi olarak ister. Transkriptte geçmeyen sorumlu ya da tarihi uydurmaması, belirsizse alanı boş bırakması istenir.
Birleştir ve tekilleştir
Parçalardan gelen listeler birleştirilir, aynı görevin tekrarları elenir ve kişi adları görev aracındaki kullanıcılarla eşleştirilir.
Toplantı sahibinin onayı
Özet ve görev listesi toplantı sahibine Slack ya da e-postayla gider. Düzeltilen ya da onaylanan liste gelene kadar akış bekler.
Görevleri yaz
Onaylanan görevler Asana, Trello ya da Notion'da sorumlu ve son tarihle açılır. Katılımcılara kısa bir toplantı özeti gönderilir.
Çalışma maliyeti
n8n Cloud Starter 20 €/ay ≈ 1.100 ₺ (yıllık faturalamada, kontrol 4 Ekim 2026); toplantı sayısı düşük olduğundan çalıştırma limiti sorun olmaz. SI API kullanımı hacme göre ve transkript uzunluğuyla artar. Ses dosyası metne çevriliyorsa o servisin ücreti de eklenir.
Kaça satılır?
Rehber fiyat: 10.000-18.000 ₺ kurulum, 2.000-3.500 ₺/ay bakım. Gerekçe: bir ana akış ve bir onay adımı; kapsamı, Eka Sunucu'nun 15.000 ₺ olarak listelediği 3 workflow + 1 ay destek paketine (KDV hariç, kontrol 4 Ekim 2026) yakın ya da onun altında. Bizim tam satış sistemimiz (45.000 ₺ + 7.500 ₺/ay, + KDV) kadar kapsamlı değil.
KVKK
Toplantı kaydı katılımcıların sesini ve görüşlerini içerir: kayıttan önce herkesi bilgilendir, müşteri toplantılarında müşterinin onayını al ve kayıtları belirlediğin süre sonunda sil.
Sık yapılan hatalar
- Katılımcılara kayıt alındığını söylememek
- Modelin sorumlu ve tarih uydurmasına izin vermek
- Onaysız görev açıp ekibin görev aracını gürültüyle doldurmak
Kurulum dosyası ve video Kulüp'te
Açık Kafa üyeliği ücretsiz. Kulüp üyeleri hazır şablon dosyasına ve Salı Kliniği'nde canlı desteğe erişir.