Haftalık Müşteri Raporu Sistemi
Her müşteri için rakamları kodla hesaplanmış, yorumu onaylanmış ve zamanında gönderilmiş haftalık bir rapor.
Ajanslar ve danışmanlar her hafta farklı panellerden ekran görüntüsü alıp rapor yazmaya saatler harcıyor. Raporlar gecikiyor, yorum kısmı yüzeysel kalıyor.
Birden fazla müşteriye düzenli performans raporu gönderen ajanslar, reklam yöneticileri ve danışmanlar için.
Tetikleyici: Her pazartesi sabahı çalışan zamanlanmış (Schedule) tetikleyici akışı başlatır.
Adım adım kurulum
Kurulum: 8-16 saat (deneyimli bir uygulayıcı için tahmin; veri kaynağı sayısına göre değişir)
Müşteri listesini oku
Schedule Trigger haftalık çalışır. Sheets'teki müşteri listesi (hesap kimlikleri, rapor alıcıları, hedef metrikler) okunur ve her müşteri için bir döngü kurulur.
Veriyi çek
Her kaynak için hazır düğüm ya da HTTP Request ile geçen haftanın ve bir önceki haftanın metrikleri çekilir. Bir API hata verirse akış durmaz; eksik kaynak raporda belirtilir.
Hesapla
Code düğümü haftalık değişim yüzdelerini, hedefe göre durumu ve en çok değişen 3 metriği hesaplar. Rakamları kod hesaplar; model yalnızca yorumlar.
SI ile yorum yaz
Model hesaplanmış tabloyu alır; 5-6 cümlelik sade bir özet, iki olası neden ve gelecek hafta için bir öneri yazar. Tabloda olmayan rakam kullanmaması istenir.
Raporu oluştur
Tablo ve yorum bir Google Docs şablonuna ya da Looker Studio bağlantılı bir e-posta gövdesine yerleştirilir.
Hesap yöneticisi onayı
Taslak hesap yöneticisine gider. Onaylanan rapor müşteriye gönderilir; düzeltme notu gelirse yorum yeniden üretilir.
Arşivle
Gönderilen her rapor tarih ve müşteri adıyla Drive'a, özet metrikler Sheets'e yazılır.
Çalışma maliyeti
n8n Cloud Starter 20 €/ay ≈ 1.100 ₺ (yıllık faturalamada, ayda 2.500 çalıştırma, kontrol 4 Ekim 2026) haftalık çalışan bir akış için yeterli. SI API kullanımı hacme göre; müşteri başına haftada bir yorum çağrısı yapılır. Ücretli bir veri bağlayıcı kullanılıyorsa onun bedeli de eklenir.
Kaça satılır?
Rehber fiyat: 15.000-30.000 ₺ kurulum (veri kaynağı sayısına göre), 3.000-6.000 ₺/ay bakım. Gerekçe: her veri kaynağı ayrı entegrasyon ve bakım ister; Eka Sunucu 3 workflow + 1 ay destek için 15.000 ₺ istiyor (KDV hariç, kontrol 4 Ekim 2026). Platform API'leri değiştikçe akış bozulabildiği için bakım, bizim tam satış sistemimizin 7.500 ₺/ay (+ KDV) bakımına yaklaşabilir.
KVKK
Raporlar çoğunlukla toplu metrik içerir: kişi bazlı müşteri listelerini modele gönderme ve müşteriyle yaptığın sözleşmeye veri işleme maddesi ekle.
Sık yapılan hatalar
- Rakamları modele hesaplatmak
- API erişim belirteçlerinin süresinin dolmasını izlememek
- Onaysız raporu doğrudan müşteriye göndermek
Kurulum dosyası ve video Kulüp'te
Açık Kafa üyeliği ücretsiz. Kulüp üyeleri hazır şablon dosyasına ve Salı Kliniği'nde canlı desteğe erişir.